Роз’яснення політики конфіденційності

www.daad-ukraine.org

Ми, Німецька служба академічних обмінів (далі «ми» або «DAAD»), раді тому, що Ви відвідали нашу веб-сторінку та виявили інтерес до нашої організації та проектів стипендіальної підтримки. Для нас Ваша приватність є дуже важливою. Ми дуже серйозно ставимося до захисту Ваших персональних даних та до конфіденційності їхньої обробки. Обробка Ваших персональних даних відбувається виключно в рамках юридичних норм, визначених законодавством Європейського Союзу щодо захисту даних, та зокрема – Загальним регламентом про захист даних (Datenschutz-Grundverordnung, далі «DSGVO»). В даному роз’ясненні політики конфіденційності ми інформуємо Вас про обробку Ваших персональних даних та про Ваші права щодо захисту даних в контексті використання цієї веб-сторінки.

1. Відповідальний за обробку та захист даних; контактна інформація

Відповідальний за обробку даних в рамках законів про захист даних є:

Німецька служба академічних обмінів (DAAD)
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland
Tel: +49 228 882-0
E-Mail: datenschutz@daad.de

Якщо в Вас є запитання або пропозиції щодо захисту даних, Ви можете звертатися до нас за вказаною вище адресою.

2. Об’єкт захисту даних

Об’єктом захисту даних є персональні дані. Під персональними даними розуміється інформація, яка стосується фізичної особи, що була ідентифікована або може бути ідентифікована (так звана «зацікавлена особа»). До цих даних належить, приміром, ім’я, поштова та електронна адреса, номер телефону, а також інформація, яка обов’язково формується при відвіданні нашої сторінки (наприклад, початок та завершення відвідування, обсяг переглянутих даних).

3. Форма, обсяг, цілі та правові основи обробки даних

Далі Ви можете ознайомитися з формою, обсягом, цілями та правовими основами обробки даних на нашій веб-сторінці.

3.1 Збір та обробка даних на нашому веб-сайті

При доступі до нашої веб-сторінки з Вашого електронного пристрою зв’язку для обробки надходять наступні дані:

  • дата та час доступу,
  • тривалість відвідання,
  • використана операційна система,
  • обсяг надісланих даних,
  • тип події,
  • IP–адреса,
  • ім’я домену.

Ці дані ми обробляємо на основі статті 6, розділу 1, пункту f) DSGVO про надання послуг для забезпечення технічного обслуговування, а також з метою виявлення та виправлення неполадок. Цим ми прагнемо забезпечити використання нашої веб-сторінки та її функціоналу в повному обсязі. При відвіданні нашої сторінки ці дані обробляються автоматично. Без збереження цих даних не можливе використання онлайн-служб. Як правило, ця інформація видаляється через 7 днів після відвідання за винятком випадків, коли для досягнення зазначених вище цілей її необхідно зберігати більш тривалий час. В останньому випадку ми видаляємо дані одразу після досягнення мети.

3.2 Форма зворотного зв’язку

Ви маєте можливість контактувати з нами за допомогою форми зворотного зв’язку.

Якщо Ви застосовуєте „Форму зворотного зв’язку“, нам необхідно отримати про Вас деяку обов’язкову (з відповідною поміткою) інформацію: ім’я, електронну адресу, країну походження, країну постійного перебування, статус (освіта), фах, мету, запитання. Також Ви можете надати необов’язкову інформацію, таку як вік, стать, рік закінчення навчання, оригінальну назву документа про освіту, звідки про нас дізналися.

Дані допоможуть досягти мети, з якою встановлюється контакт. Ми обробляємо ці дані відповідно до ст. 6 абз. 1 буква f Загального регламенту про захист персональних даних. Метою обробки Ваших даних є тільки обробка Вашого запиту. Одразу після обробки Вашого запиту ми видалимо отримані через форму зворотного зв’язку дані. Отримані додатково під час відправлення особисті дані будуть видалені, щойно ці дані не будуть більше потрібні для тих цілей, для яких вони збиралися або оброблялися іншим чином.

3.3 Соціальні плагіни (Social Plugins)

Ця веб-сторінка використовує так звані «соціальні плагіни» (Social Plugins) соціальних мереж Facebook, Google+ та Twitter, які були розроблені та надані Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, США; Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США та Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, США. За допомогою трьох кнопок-плагінів Ви можете дуже просто поділитися контентом нашої веб-сторінки зі своїми друзями на Facebook, Google+ та у Twitter та рекомендувати її своїм друзям. На нашій веб-сторінці використовується так звана технологія Shariff. Якщо Ви відкриваєте нашу веб-сторінку, жодні дані в автоматичному режимі не передаються до соціальних мереж.

Тільки тоді, коли Ви натиснете на кнопку відповідної соціальної мережі, Ваш браузер встановить через цей плагін пряме з’єднання з сервером соціальної мережі. Ми не маємо відношення до передачі набору даних, які збираються таким чином власниками цих соціальних мереж. Власники мереж отримують інформацію про те, що Ви відвідали нашу веб-сторінку. Якщо Ви під час відвідання нашої веб-сторінки зашли у свій профіль соціальної мережі, її власники можуть співставити це відвідання з інформацією про Ваш профіль. Якщо Ви взаємодієте з соціальними плагінами, тобто натискаєте на кнопку «подобається» або «поділитися», ця соціальна мережа співставляє ці дії з Вашим профілем. Навіть якщо Ви не є учасником соціальних мереж (не маєте профілю), в їхніх власників існує можливість отримати та зберегти через соціальний плагін Вашу адресу IP. Докладну інформацію про цілі, обсяг, збір, процедуру обробки та використання даних на Facebook, Google та у Twitter, а також про Ваші права та можливості налаштувань приватності Ви можете знайти у інструкціях про захист даних на відповідних веб-сторінках:

www.facebook.com/policy.php
www.google.de/intl/de/policies/privacy/
www.twitter.com/privacy
www.whatsapp.com/legal/

Якщо Ви не хочете, щоби соціальні мережі отримували будь-яку інформацію про Вас через нашу веб-сторінку, не натискайте на кнопки соціальнтх мереж. Окрім цього, за допомогою вбудованих доповнень для браузера (Add-on) Ви можете заблокувати соціальні плагіни.

3.4 Інструмент Google Analytics

На цій веб-сторінці ми використовуємо інструмент веб-аналітики Google Analytics, розроблений Google Inc. («Google»). Google Analytics обробляє Cookie (див. розділ 5 цього документу) - текстові файли, що зберігаються на Вашому комп’ютері та дозволяють аналізувати відвідання веб-сторінок. Дані про використання веб-сторінки, отримані з файлів Cookie, як правило, переміщуються та зберігаються на сервері корпорації Google у США. У випадку включення анонімізації IP на нашій веб-сторінці Ваша адреса IP узагальнюється до рівня країни-члена Європейського Союзу або іншої країни, що входить до угоди про Європейську Економічну Зону, що запобігає її прив’язці до конкретної особи. Лише у виключних випадках IP-адреса передається без обробки та узагальнюється вже на серверах Google у США. Від імені власника цієї веб-сторінки Google обробляє отримані дані з метою кількісної оцінки Ваших відвідань, створення звітів про активність на веб-сторінці та іншої статистики, яка має відношення до використання веб-сторінки та служб інтернету, для наступної передачі цих звітів власнику. Ваша IP-адреса, отримана в рамках Google Analytics, не додається до інших даних, які можуть знаходитися в розпорядженні Google.

Ця веб-сторінка використовує інструмент Google Analytics з розширенням  "_anonymizeIp ()" для того, щоб Ваша адреса IP залишалася анонімною. Таким чином IP-адреси, що надходять для подальшої обробки, стають узагальненими, прив’язка до конкретного користувача виключається. Якщо у отриманих через Ваші дії на веб-сторінці даних виявляється інформація, що дозволяє встановити Вашу особу, вона негайно вилучається та видаляється.

Ми використовуємо інструмент Google Analytics для того, щоб аналізувати використання нашої веб-сторінки та регулярно покращувати її роботу. Завдяки отриманій статистиці ми можемо покращувати вміст та представляти веб-сторінку у більш цікавій для Вас як користувача формі. У виключних випадках, коли особисті дані передаються до США, Google підкоряється Рамковій угоді ЄС-США про конфіденційність (EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Законною підставою використання Google Analytics є стаття 6, розділ 1, стор. 1, пункт a) DSGVO, а саме Ваша згода. Дані, надіслані Вами через Cookie, які містять мережеві ідентифікатори (наприклад, User-ID) або ідентифікатори, що відносяться до реклами, автоматично видаляються через 14 місяців після отримання. Видалення даних із закінченим строком зберігання відбувається один раз на місяць.

Ви можете відмовитися від встановлення файлів Cookie на Вашому пристрої за допомогою зміни відповідних налаштувань браузера. Однак, зверніть увагу на те, що у такому випадку не всі функції нашої сторінки можуть бути доступними для Вас у повному обсязі. Ви можете також запобігти збору даних про використання нашої веб-сторінки, що зберігаються у файлах Cookie (включаючи Вашу адресу IP), та їхню обробку на серверах Google, якщо завантажите та встановите плагін для браузера за наступним посиланням: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Opt-Out-Cookie дозволяють у майбутньому заборонити збір Ваших даних при відвіданні даної сторінки. Для того, щоб не допустити збір даних Universal Analytics через різні пристрої, необхідно встановити Opt-Out-Cookie на всіх цих пристроях. Перейдіть по цьому посиланню, щоб встановити Opt-Out-Cookie: <a href="javascript:gaOptout()"><strong>Google Analytics deaktivieren</strong></a></p>

Додаткові відомості про Google та процес обробки персональних даних Ви можете отримати за наступними адресами:

3.5 Карти Google

На нашій веб-сторінці ми використовуємо карти Google - онлайн-інструмент, що надається Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»). При відкритті веб-сторінки, що містить карти Google, Ваш браузер встановлює з’єднання з серверами Google. Вміст карт Google передається безпосередньо до Вашого браузера та вбудовується до веб-сторінки за допомогою тегу iFrame. Якщо Ви не хочете, щоб Google через нашу веб-сторінку збирав, обробляв та використовував Ваші дані, Ви можете деактивувати у налаштуваннях браузера JavaScript. Проте, в такому разі Ви не зможете переглядати карти Google. Додаткову інформацію про обробку даних Google Ви можете отримати з Роз’яснення політики конфіденційності Google, яке опубліковане за адресою https://policies.google.com/privacy?hl=uk&gl=ua.

3.6 Google reCAPTCHA

На цій веб-сторінці ми використовуємо функцію reCAPTCHA від Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Ця функція допомагає передусім відрізнити, чи здійснює дії фізична особа, чи це робиться автоматично за допомогою неавторизованої машинної обробки. Функція включає надсилання до Google адреси IP та за необхідності інших даних, необхідних Google для виконання функції reCAPTCHA , що здійснюється відповідно до ст. 6 абз. 1 буква f Загального регламенту про захист персональних даних на основі наших законних інтересів з встановлення індивідуальної волі до вчинення дій в Інтернеті та запобігання зловживанням та спаму.

Google LLC, який знаходиться у США,сертифікований в рамках Угоди про захист персональних даних „Privacy Shield“ між США та ЄС, яка забезпечує дотримання необхідного у ЄС рівня захисту персональних даних.

Подальша інформація про Google reCAPTCHA, а також Положення про конфіденційність Google Ви знайдете тут: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

4. Посилання на сторонні ресурси

Веб-сторінки та служби сторонніх постачальників інформації та послуг, на які даються посилання з нашої сторінки, створювалися, створюються та будуть створюватися та пропонуватися самими постачальниками.  Ми не маємо впливу на форму, вміст та набір функцій цих сторонніх служб. Ми підкреслено дистанціюємося від будь-якого вмісту всіх пропозицій сторонніх організацій. Просимо Вас звернути увагу на те, що сторонні організації, на чиї ресурси посилається наша сторінка, можуть встановлювати власні Cookie на Ваших електронних пристроях звʼязку, а також здійснювати збір персональних даних. На це ми не можемо здійснити ніякого впливу. Будь ласка, за необхідності уточніть напряму в постачальників умови використання їхніх ресурсів.

5. Файли Cookie

Для того, щоб запропонувати Вам широкий спектр послуг, зробити користування веб-сторінкою більш комфортним та оптимізувати наші інформаційні пропозиції, ми використовуємо файли під назвою Cookie. Сookie – це невеликі файли, що зберігаються на Вашому пристрої через браузер.

Категорії файлів Cookie

Ми встановлюємо Cookie для різних цілей та з різними функціями. При цьому ми класифікуємо Cookie за наступними критеріями:

  • Технічна необхідність. Cookie, встановлення яких є технічно необхідним.
  • Строк зберігання. Як довго зберігаються файли Cookie.
  • Постачальник Cookie. Cookie передаються з нашої веб-сторінки або з веб-сторінки сторонніх постачальників.

Технічна необхідність / правові підстави

Технічно необхідні Cookie. Ми використовуємо деякі файли Cookie, оскільки це є технічно необхідним для нормального функціонування нашої веб-сторінки. Ці файли Cookie встановлюються автоматично при відкритті веб-сторінки або виклику її окремих служб, за умови, що їхнє встановлення не заборонене налаштуваннями Вашого браузера. Отримані завдяки цим Cookie дані ми обробляємо на підставі статті 6, розділу 1, пункту f) DSGVO.

Технічно необов’язкові Cookie. Окрім технічно необхідних Cookie встановлюються й технічно необов’язкові для того, щоб, приміром, покращити використання та продуктивність нашої веб-сторінки або зберегти обрані Вами налаштування. Ми встановлюємо технічно необов’язкові Cookie також для того, щоб отримати інформацію про частоту відвідання певних розділів веб-сторінки та згодом цілеспрямовано адаптувати їх під Ваші потреби. Ми не зберігаємо технічно необов’язкові Cookie до тих пір, поки Ви у відповідному полі не підтвердите, що ознайомилися з нашими правилами та бажаєте продовжити користуватися нашою веб-сторінкою. Отримані через ці Cookie дані ми обробляємо на підставі статті 6, розділу 1, пункту a) DSGVO.

Строк зберігання

Сесійні Cookie. Більшість файлів Cookie необхідні тільки під час Вашої безпосередньої роботи з веб-сторінкою або його сервісами (сесії) та видаляються або стають недійсними, щойно Ви залишаєте нашу веб-сторінки або спливе час сесії (так звані «сесійні Cookie»). Сесійні Cookie використовуються для того, щоб під час сесії зберігати певний набір даних.

Постійні Cookie.  Лише в окремих випадках Cookie зберігаються на більш тривалий період, приміром, для того, щоб при повторному відвіданні веб-сторінки можна було Вас ідентифікувати та відновити Ваші індивідуальні налаштування. Таким чином Ви можете отимати швидкіший та зручніший доступ до веб-сторінки без необхідності повторно встановлювати налаштування (такі, приміром, як мова інтерфейсу). Постійні Cookie після завершення попередньо налаштованого строку дії видаляються автоматично, якщо Ви відвідуєте веб-сторінку або домен, з якого ці файли Cookie були встановлені.

Постачальник Cookie.

Cookie сторонніх постачальників. Cookie сторонніх постачальників встановлюються та обробляються постачальниками інтернет-послуг. Наприклад, постачальниками послуг веб-аналітики. З більш докладною інформацією про інструменти веб-аналітики та зміни охоплення аудиторії Ви можете ознайомитися далі по тексту. Сторонні постачальники також можуть використовувати Cookie з метою демонстрації реклами або інтеграції до контенту соціальних мереж, наприклад, через соціальні плагіни.

Видалення та відмова від використання Cookie

Згода на встановлення Cookie не є обов’язковою для відвідання нашої сторінки. Якщо Ви не хочете, щоб Cookie зберігалися на Вашому пристрої, Ви можете відключити відповідну опцію в налаштуваннях Вашого браузера. Збережені Cookie можуть бути також в будь-який момент видалені через налаштування браузера.  Однак відмова від встановлення Cookie може призвести до того, що функціонал нашої сторінки буде для Вас дуже обмеженим.

При відкритті нашої сторінки можуть зберігатися наступні види файлів Cookie

Імʼя файлу Cookie Технічна необхідність Строк зберігання

 

Постачальник Cookie Мета використання
PHPSESSID так Сесійний Cookie
(до кінця сесії)
DAAD Цей Cookie необхідний для аутентифікації користувача у різних базах даних та для використання формулярів Symfony (наприклад, формуляру для контактів).
cookieconsent_dismissed ні Постійний Cookie (1 рік) Silktide Цей Cookie щоразу запобігає появі випливаючої підказки про встановлення Cookie при відвіданні нашої веб-сторінки.
ga-disable-UA-UA-107541382-28 ні Постійний  Cookie (до  31 грудня 2099 р.) DAAD Цей Cookie запобігає збору та передачі даних через Google Analytics про замовлення літератури.
hide_daad_layer ні Постійний  Cookie (10 днів) DAAD Цей Cookie запобігає повторній демонстрації випливаючого вікна (DAAD Layer). Ця функція на даний момент вимкнена та використовувалася, наприклад, від час офіційних вихідних.
_ga ні Постійний  Cookie (2 днів) Google Inc. Цей Cookie дозволяє Google Analytics розрізняти користувачів.
_gat_UA-100127283-1 ні Постійний  Cookie (1 минута) Google Inc. Цей Cookie дозволяє обмежити кількість запитів, які надсилаються до Google Analytics.
_gid ні Постійний  Cookie (24 години) Google Inc. Цей Cookie дозволяє Google Analytics розрізняти користувачів.

6. Отримувач персональних даних

Внутрішні отримувачі. Всередині DAAD доступ до персональних даних мають лише ті співробітники, які відповідають за напрями роботи (цілі), зазначені у п. 3 цього роз’яснення.

Зовнішні отримувачі. Ми передаємо Ваші персональні дані зовнішнім отримувачам, які не входять до структури DAAD, лиши тоді, коли це необхідно для виконання або обробки Вашого запиту; коли існує інший законний дозвіл або коли на це є Ваша згода.

До зовнішніх отримувачів належать:

а) Оператори обробки даних

Зовнішній постачальник послуг, якому ми доручаємо виконання ряду завдань, що відносяться, приміром, до технічної підтримки інфраструктури або власних інформаційних послуг DAAD, а також до підготовки контенту. Цих операторів ми ретельно відбираємо та регулярно перевіряємо, щоб переконатися, що сфера Ваших персональних даних лишається захищеною. Оператори мають право використовувати дані виключно з визначеними DAAD цілями.

б) Державні органи

Органи державної влади та державні установи, такі як прокуратура, суд або податкові органи, куди ми на підставі вимог закону зобов’язані передати Ваші персональні дані.

в) Приватні організації

Коопераційні партнери або допоміжний персонал, яким персональні дані передаються на основі згоди зацікавленої особи або через абсолютну необхідність.

7. Обробка даних у країнах поза Європейським Союзом

У випадку, якщо передбачається передача персональних даних організаціям, чиї органи управління або обробки даних не знаходяться у одній з країн-членів Європейського Союзу або у країні, що входить до угоди про Європейську Економічну Зону, перед передачею ми перевіряємо рівень захисту даних в отримувача (за винятком передбачених законом випадків). Наприклад, перевіряється наявність в отримувача рішення про відповідність Європейської Комісії, відповідних гарантій типу самосертифікації відповідно до Рамкової угоди ЄС-США про конфіденційність або угоди про так звані стандартні контрактні положення ЄС між ЄС та отримувачем. В решті випадків перевіряється наявність Вашої згоди на обробку даних. Ви можете замовити в нас перелік отримувачів даних в країнах поза Європейським Союзом та копію узгодженої політики безпеки та захисту даних. Будь ласка, використовуйте для цього контактні дані з п. 1.

8. Строк зберігання даних

Зі строком зберігання персональних даних Ви можете ознайомитися в розділах, присвячених обробці інформації. У більшості випадків діє наступне правило: ми зберігаємо Ваші персональні дані до тих пір, поки не досягається мета, з якою вони були зібрані, або, за наявності дозволу з Вашого боку, - до тих пір, поки діє цей дозвіл. При виникненні протиріч ми видаляємо Ваші персональні дані за виключенням випадків, коли їхня подальша обробка дозволена відповідними положеннями закону. Ми також видаляємо Ваші персональні дані, коли закон зобов’язує нас це зробити.

9. Права зацікавленої особи

У Вас як в зацікавленої в обробці даних особи є численні права. Конкретно:

Право на довідкову інформацію. Ви маєте право отримати інформацію про те, які дані про Вас ми зберігаємо.

Право на виправлення та видалення даних. Ви маєте право вимагати від нас виправлення неточних даних та – якщо  це відповідає законодавству – видалення Ваших персональних даних.

Обмеження обробки. Ви можете вимагати від нас (якщо це відповідає положенням закону) обмеження обробки Ваших персональних даних.

Передача даних. Якщо Ви надали нам свої дані на основі угоди або згоди, Ви можете, якщо це відповідає законодавству, попросити нас про пересилання цих даних у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі Вам або іншій відповідальній особі.

Незгода на обробку даних на законній підставі «правомірний інтерес» відповідно до статті 6, розділу 1, пункту f) DSGVO. Ви маєте право з причин, повʼязаних зі специфікою Вашої ситуації, в будь-який час виразити незгоду з обробкою даних, якщо ця незгода базується на визначений законом «правомірний інтерес». Якщо Ви скористаєтеся правом на незгоду, ми зупинимо обробку даних, якщо не зможемо – відповідно до закону – пред’явити вагомі обґрунтовані причини для продовження обробки, які мають пріоритет перед Вашим правом.

Для того, щоб скористатися правом на незгоду, зверніться за адресою, вказаною у п.1 цього документу.

Незгода зі зберіганням Cookie. У будь-який час Ви також можете оскаржити обробку файлів Cookie. Про деталі використання Cookie Ви можете дізнатися у п. 5 цього документу.

Відкликання згоди. Якщо Ви надали нам свою згоду на обробку персональних даних, Ви можете в будь-який час відкликати її, що вплине на обробку даних у майбутньому. Правомірність обробки даних до моменту відкликання згоди при цьому не втрачає силу.

Право на оскарження в органах надзору. Ви маєте право оскаржити обробку Ваших даних в органах надзору, якщо вважаєте, що вона суперечить діючому законодавству. Ви можете звернутися з цим запитом до органів нагляду за дотриманням законодавства про захист персональних даних за місцем проживання / у країні проживання або до органів нагляду, що контролюють нашу діяльність.

Зв’язок з нами. У випадку виникнення додаткових запитань стосовно обробки Ваших персональних даних, Ваших прав як суб’єкта захисту даних, згоди на обробку даних, Ви можете звернутися до нас на безоплатній основі. З питань виконання вищезазначених прав звертайтеся за адресою електронної пошти datenschutz@daad.de або на вказану у п. 1 поштову скриньку. Будь ласка, переконайтеся в тому, що на основі інформації у Вашому повідомленні ми зможемо Вас однозначно ідентифікувати.

10. Уповноважена особа з захисту даних

Контактні дані нашої уповноваженої особи з захисту даних

Dr. Gregor Scheja

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB

Adenauerallee 136

53113 Bonn

Telefon: +49 228 227226-0

Fax: +49 228 227226-26

www.scheja-partner.de

Контакт через  https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

11. Актуальність

Силу має найактуальніша версія політики конфіденційності від 25.05.2018.